Einrichtung
Logo und Dokumentdesign
Logo, Markenfarbe, Kopf- und Fußzeile, PDF-Layout und Textvorlagen für Ihre Belege einstellen.
Wo Sie das Design einstellen
Öffnen Sie Einstellungen › Dokumentdesign. Dort finden Sie untereinander „Marke & Dokumentvorlage“ für Logo, Markenfarbe sowie Kopf- und Fußzeile, die Rechnungsnummer, die Textvorlagen und die professionellen PDF-Vorlagen. Jeder Bereich hat seinen eigenen Knopf zum Speichern.
Logo hochladen
- Klicken Sie bei „Firmenlogo“ auf „Logo auswählen“ oder ziehen Sie die Datei in das Feld.
- Verwenden Sie eine PNG-, JPEG- oder WebP-Datei mit höchstens 128 KB. Am besten wirkt eine breite Wortmarke (etwa 3:1) mit transparentem Hintergrund; das Seitenverhältnis bleibt immer erhalten.
- Wählen Sie die Ausrichtung im PDF (links, mittig oder rechts) und die Darstellungsgröße (Klein, Standard oder Groß).
- Klicken Sie auf „Speichern“. Mit „Logo ersetzen“ oder „Logo entfernen“ ändern Sie es später.
Markenfarbe, Kopf- und Fußzeile
- Die Markenfarbe färbt Überschriften und Akzente im PDF.
- Die Kopfzeile ist optional und steht oben auf dem Beleg, zum Beispiel ein kurzer Leitsatz Ihres Betriebs.
- Die Fußzeile ist optional und eignet sich für Website oder E-Mail-Adresse.
- Firmenname, Anschrift, UID und Bankverbindung müssen Sie nicht in die Fußzeile schreiben: Sie kommen aus Einstellungen › Unternehmen, Einstellungen › Steuern und Einstellungen › Bank & Zahlung.
PDF-Vorlage wählen
Unter „Professionelle PDF-Vorlagen“ wählen Sie für jede Belegart ein Layout: Klassisch, Modern, Kompakt oder Briefpapier. Wählen Sie zuerst die „Belegart für die Vorschau“, dann das Layout, und prüfen Sie die echte PDF-Vorschau; „Groß öffnen“ zeigt sie in voller Größe. Die Vorschau verwendet Ihre Firmendaten und Musterdaten, keine Kundendaten. Klicken Sie danach auf „PDF-Standards speichern“.
Textvorlagen
Unter „Textvorlagen“ hinterlegen Sie den Standard-Betreff für neue Rechnungen, Mahnungen und Briefe, jeweils auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Die Sprache des Kunden entscheidet, welche Variante eingesetzt wird. Pro Feld sind höchstens 200 Zeichen erlaubt.
Wichtig
Erwartetes Ergebnis
Nach dem Speichern zeigt die Vorschau in den Einstellungen Ihr Logo, Ihre Markenfarbe und das gewählte Layout. Ein neuer Entwurf zeigt in der PDF-Vorschau des Editors dasselbe Design.
Häufige Probleme
- Das Logo wird abgelehnt: Die Datei ist kein PNG, JPEG oder WebP oder größer als 128 KB. Verkleinern Sie das Bild und wählen Sie es erneut aus.
- Das Logo wirkt klein oder blass: Verwenden Sie eine breite Wortmarke mit transparentem Hintergrund und wählen Sie die Größe „Groß“.
- Eine alte Rechnung zeigt noch das alte Logo: Das ist richtig so, ausgestellte Belege bleiben unverändert.
Sicher weiterarbeiten
Ändern Sie das Design in Ruhe und prüfen Sie es in der Vorschau, bevor Sie den nächsten Beleg ausstellen. Wenn Sie unsicher sind, behalten Sie das Layout „Klassisch“ und ergänzen Sie nur Ihr Logo.