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Dokumente

Wiederkehrende Rechnungen einrichten

Vorlagen und Ausstellungsintervalle für regelmäßig wiederkehrende Leistungen kontrollieren.

2 Min. LesezeitZuletzt geprüft: 14. September 2026
In SoPasst öffnen

Geeignete Fälle

Wiederkehrende Rechnungen eignen sich für gleichartige Leistungen mit regelmäßigem Intervall, zum Beispiel Wartung, Betreuung oder laufende Miete.

Vorlage einrichten

Wiederkehrende Rechnungen in der SoPasst-Dokumentübersicht
Die wiederkehrende Belegart bleibt sichtbar; aktive, pausierte und nächste Ausführung werden vor der Ergebnisliste zusammengefasst.
  1. Öffnen Sie Dokumente und den Bereich für wiederkehrende Rechnungen.
  2. Wählen Sie Kunde, Positionen, Zahlungsziel und Intervall.
  3. Legen Sie Beginn und, falls zutreffend, ein Enddatum fest.
  4. Prüfen Sie die nächste geplante Ausführung.
  5. Aktivieren Sie die Vorlage erst nach einer vollständigen Vorschau.

Laufende Kontrolle

  • Prüfen Sie Preis- und Vertragsänderungen vor dem nächsten Termin.
  • Pausieren oder beenden Sie nicht mehr benötigte Vorlagen rechtzeitig.
  • Kontrollieren Sie erzeugte Entwürfe oder Dokumente regelmäßig.
  • Ändern Sie Empfänger- und Steuerdaten nicht rückwirkend ohne fachliche Prüfung.

Wichtig

Erwartetes Ergebnis

Die aktive Vorlage zeigt Intervall, nächsten Termin und Status. Erzeugte Entwürfe oder Dokumente lassen sich eindeutig dieser Vorlage zuordnen.

Häufige Probleme

Ein fehlender Kunde, unvollständige Positionen, ein ungültiger Termin oder ein nicht aktiver Status verhindert die nächste Ausführung.

Sicher weiterarbeiten

Prüfen Sie Vorlage, nächsten Termin und zuletzt erzeugtes Dokument. Aktivieren Sie nicht mehrfach; korrigieren Sie die bestehende Vorlage oder setzen Sie eine bewusst pausierte Vorlage fort.