Stammdaten
Produkte, Leistungen und Lager
Wiederverwendbare Positionen anlegen und Bestände nachvollziehbar führen.
Produkt oder Leistung anlegen
- Öffnen Sie Stammdaten und anschließend Produkte.
- Wählen Sie Neues Produkt.
- Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung und optional eine Artikelnummer.
- Hinterlegen Sie Einheit, Standardpreis und den fachlich passenden Umsatzsteuersatz.
- Speichern Sie den Eintrag.
In Dokumenten verwenden
Beim Erstellen eines Dokuments können gespeicherte Produkte und Leistungen als Position übernommen werden. Preis, Menge und Beschreibung lassen sich im Entwurf kontrollieren, bevor das Dokument ausgestellt wird.
Lagerbestand führen
Für lagergeführte Artikel öffnen Sie Lager. Bestandsänderungen sollten immer einen nachvollziehbaren Grund haben, etwa Wareneingang, Korrektur oder Entnahme.
- Prüfen Sie den aktuellen Bestand vor einer Korrektur.
- Erfassen Sie keine negativen oder geschätzten Bewegungen ohne Begründung.
- Nutzen Sie den Meldebestand, um knappe Artikel früh zu erkennen.
Wichtig
Erwartetes Ergebnis
Das gespeicherte Produkt erscheint mit Bezeichnung, Einheit, Preis und Steuer in der Liste und steht im Dokumententwurf zur Auswahl. Lagerbewegungen verändern den angezeigten Bestand nachvollziehbar.
Häufige Probleme
Fehlende Bezeichnung, ungültiger Preis oder ein unpassender Steuerwert verhindert das Speichern. Ein Filter oder Archivstatus kann vorhandene Produkte ausblenden.
Sicher weiterarbeiten
Korrigieren Sie das markierte Feld und prüfen Sie Suche, Typfilter und Archivstatus. Bei einer Bestandsabweichung kontrollieren Sie zuerst die Bewegungshistorie, bevor Sie eine Korrektur buchen.