Kurulum
Logo ve belge tasarımı
Belgeleriniz için logo, marka rengi, üst ve alt bilgi, PDF düzeni ve metin şablonlarını ayarlayın.
Tasarımı nereden ayarlarsınız
Ayarlar › Belge tasarımı sayfasını açın. Burada alt alta logo, marka rengi, üst ve alt bilgi için “Marka ve belge şablonu”, fatura numarası, metin şablonları ve profesyonel PDF şablonları yer alır. Her bölümün kendi kaydetme düğmesi vardır.
Logonuzu yükleyin
- “Firma logosu” altında “Logo seç”e tıklayın ya da dosyayı alana sürükleyin.
- En fazla 128 KB büyüklüğünde bir PNG, JPEG veya WebP dosyası kullanın. En iyi sonucu şeffaf arka planlı, yatay bir logo (yaklaşık 3:1) verir; en-boy oranı her zaman korunur.
- PDF içindeki hizalamayı (sol, orta veya sağ) ve görüntüleme boyutunu (Küçük, Standart veya Büyük) seçin.
- “Kaydet”e tıklayın. Daha sonra değiştirmek için “Logoyu değiştir” ya da “Logoyu kaldır”ı kullanın.
Marka rengi, üst ve alt bilgi
- Marka rengi, PDF'teki başlıklarda ve vurgularda kullanılır.
- Üst bilgi isteğe bağlıdır ve belgenin en üstünde durur, örneğin işletmenizin kısa bir sloganı.
- Alt bilgi isteğe bağlıdır; web siteniz veya e-posta adresiniz için uygundur.
- Firma adını, adresi, UID numarasını ve banka bilgilerini alt bilgiye yazmanız gerekmez: bunlar Ayarlar › Şirket, Ayarlar › Vergiler ve Ayarlar › Banka ve ödeme sayfalarından gelir.
PDF şablonunu seçin
“Profesyonel PDF şablonları” altında her belge türü için bir düzen seçin: Klasik, Modern, Kompakt veya Antetli. Önce “Önizlenecek belge türü”nü, sonra düzeni seçin ve gerçek PDF önizlemesini kontrol edin; “Büyük aç” önizlemeyi tam boyutta gösterir. Önizleme firma bilgilerinizi ve örnek verileri kullanır, hiçbir zaman müşteri verisini kullanmaz. Ardından “PDF varsayılanlarını kaydet”e tıklayın.
Metin şablonları
“Metin şablonları” altında yeni faturalar, ihtarlar (Mahnung) ve mektuplar için varsayılan konuyu Almanca, İngilizce ve Türkçe olarak girin. Hangi sürümün kullanılacağına müşterinin dili karar verir. Her alana en fazla 200 karakter yazılabilir.
Önemli
Beklenen sonuç
Kaydettikten sonra ayarlardaki önizleme logonuzu, marka renginizi ve seçtiğiniz düzeni gösterir. Yeni bir taslak, düzenleyicideki PDF önizlemesinde aynı tasarımı gösterir.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Logo kabul edilmiyor: dosya PNG, JPEG veya WebP değil ya da 128 KB'den büyük. Görseli küçültün ve yeniden seçin.
- Logo küçük ya da soluk görünüyor: şeffaf arka planlı yatay bir logo kullanın ve “Büyük” boyutunu seçin.
- Eski bir fatura hâlâ eski logoyu gösteriyor: bu doğrudur, kesilmiş belgeler değişmeden kalır.
Güvenle devam edin
Tasarımı acele etmeden değiştirin ve bir sonraki belgeyi kesmeden önce önizlemede kontrol edin. Emin değilseniz “Klasik” düzeni koruyun ve yalnızca logonuzu ekleyin.