E-posta ve belge gönderimi

Ayarlar'ı, ardından E-posta'yı açın. Gönderici ve otomasyon bölümünde gönderici adını ve isteğe bağlı yanıt adresini belirleyin; belge şablonları her belge türü ve dil için konu ve mesajı tutar. Kesimden sonra otomatik gönderim açıksa belge kesildiği anda kayıtlı adrese e-postayla gider – kesme penceresi bunu ve alıcıyı önceden söyler.

Kesilmiş belgeyi açıp Gönder'i seçin. Henüz e-posta gitmediyse Gönder, kesimden hemen sonra yeşil başarı kutusunda da görünür. Alıcıyı kontrol edin – yalnız müşteride (satın alma siparişinde tedarikçide) kayıtlı adresler seçilebilir –, dili, konuyu ve mesajı, PDF'in eklenip eklenmeyeceğini (dosya adı görünür) ya da yalnız güvenli, süreli bir bağlantının gideceğini seçin. Her e-postada böyle bir bağlantı bulunur. E-posta önizlemesini okuyup Şimdi … adresine gönder'i seçin.

Belgenin başında örneğin "02.10.2026 10:15 tarihinde musteri@ornek.at adresine gönderildi" yazar. Gönderildi, e-posta servisinin iletiyi kabul ettiği anlamına gelir; SoPasst iletinin ulaşıp ulaşmadığını veya okunup okunmadığını göstermez. Diğer durumlar "başarısız oldu", "iletiliyor", "planlandı" (ihtarlar) ve "İletilmedi: e-posta gönderimi kurulu değil"dir.

Gönderimden sonra belge, gönderimin tarihini, saatini ve alıcısını gösterir. Adres kayıtlı değilse müşteri kaydına ekleyin. Gönderim başarısız olduysa adresi düzeltip yeniden gönderin; Yeniden gönder, belge daha önce gönderildiyse sizi uyarır ve başarısız deneme sonradan tekrarlanmaz.